So kommen Sie zu Ihrem Telefonbot
Ein strukturierter Prozess in 3 Phasen. Wir nehmen uns die Zeit, Ihren Bot perfekt auf Ihre Praxis abzustimmen.
Erstgespräch
Wir lernen Ihre Praxis kennen
- check_circle30-minütiges Kennenlernen — kostenlos und unverbindlich
- check_circleWir analysieren Ihren Bedarf: Welche Anrufe kommen am häufigsten?
- check_circleWelche Praxissoftware nutzen Sie? Welche Telefonanlage?
- check_circleGemeinsame Definition der Ziele und Anwendungsfälle
- check_circleSie entscheiden — ohne Druck, ohne Vertragsbindung
Ihr Aufwand: 30 Minuten. Danach kümmern wir uns um alles.
Konfiguration & Training
Wir bauen Ihren individuellen Bot
- check_circleUnsere Experten konfigurieren den Bot speziell für Ihre Praxis
- check_circleIndividuelle Begrüßung mit Ihrem Praxisnamen
- check_circleTiermedizinisches Fachvokabular und Symptom-Erkennung
- check_circleIntegration mit Ihrem Kalender oder Praxissoftware
- check_circleNotfall-Triage-Logik nach Ihren Vorgaben
- check_circleDSGVO-Dokumentation und AV-Vertrag werden vorbereitet
Ihr Aufwand: Null. Wir halten Sie per E-Mail auf dem Laufenden.
Testphase & Optimierung
Sie testen — wir optimieren
- check_circleDer Bot geht mit echten Anrufen in die Testphase
- check_circleWir hören mit und analysieren die Gespräche
- check_circleFeintuning der Antworten, Workflows und Weiterleitung
- check_circleRegelmäßiges Feedback-Gespräch mit Ihnen
- check_circleErst wenn alles perfekt sitzt, gehen wir in den Regelbetrieb
Kein Risiko. Kein Vertrag während der Testphase.
Nach dem Launch: Laufende Betreuung
Laufende Optimierung
Wir überwachen die Performance und optimieren den Bot kontinuierlich — ohne Ihr Zutun.
Täglicher Report oder Dashboard
Täglicher Report per E-Mail oder Live-Dashboard mit allen Anrufen, Themen und Weiterleitungen. Sie entscheiden.
Persönlicher Ansprechpartner
Kein Ticket-System. Ihr fester Ansprechpartner ist immer für Sie da.
Regelmäßige Updates
Neue Features, verbesserte Stimmen, erweiterte Funktionen — alles automatisch für Sie.
Klingt gut? Dann starten wir.
Das Erstgespräch dauert 30 Minuten und ist kostenlos. Danach wissen Sie genau, was möglich ist — und wir kümmern uns um den Rest.
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